Учет рабочего времени – это действительно важно

Хороший руководитель – это человек, который стремится сделать все возможное, для того, чтобы вверенный ему коллектив работал как можно более эффективно. Одним из инструментов управления коллективом является рациональное распределение, контроль и учет рабочего времени, ведь любой коллектив – это, прежде всего, люди. Учет рабочего времени персонала – основа трудовой дисциплины. Можно еще закрыть глаза на мелкие шалости, такие как поиск не относящейся к делу информации в интернете, многократные перерывы и перекуры, длительные телефонные переговоры с родственниками и знакомыми по служебному телефону при условии, что при необходимости сотрудники быстро включаются в рабочий процесс и производительность труда не страдает. Однако если в отдельно взятом подразделении (а значит, и на предприятии в целом) не организован грамотный учет рабочего времени, существует угроза, что «вольности», которые позволяют себе сотрудники, не ограничатся невинными перерывами на кофе. Отсутствующий или недостаточно эффективный учет рабочего времени сотрудников, как правило, приводит к все более частым опозданиям, прогулам, ранним уходам с рабочего места. Такие последствия недостаточного контроля и учета рабочего времени персонала могут со временем привести к катастрофическому падению уровня трудовой дисциплины и потере мотивации к ее соблюдению.

Большую угрозу трудовой дисциплине представляют и несанкционированные посещения рабочего помещения. Дети, друзья, родственники, разнообразные торговые представители не только нарушают правила безопасности на рабочих местах, но и отнимают массу времени. К сожалению, даже прекрасно налаженный учет рабочего времени бывает бессилен перед проникшим на территорию предприятия торговым представителем, организовавшем двухчасовую презентацию товара и парализовавшим работу нескольких отделов. Именно поэтому система учета рабочего времени на современных предприятиях практически всегда совмещена с системой контроля доступа. Только учет рабочего времени совместно с контролем доступа на территорию предприятия или офиса может стать гарантом соблюдения трудовой дисциплины.

Система учета рабочего времени – различные варианты. Программа учета рабочего времени.

Самым доступным, но наименее эффективным способом организации контроля доступа и учета рабочего времени персонала является назначение так называемого табельщика, в обязанности которого входит отмечать в специальном журнале время прихода и ухода каждого сотрудника, за счет чего на предприятии и осуществляется учет рабочего времени сотрудников. Минусы такого подхода к организации учета рабочего времени очевидны – табельщику нужно платить зарплату, оплачивать отпускные и больничные, предусмотреть замену на случай его болезни, организовать для него рабочее место. Кроме того, система учета рабочего времени, в основе которой лежит человеческий фактор по определению ненадежна. Человека можно уговорить, упросить, убедить, и наконец, подкупить, поэтому учет рабочего времени сотрудников, который проводится вручную, крайне недостоверен.

Именно поэтому система учета рабочего времени и контроля доступа на современном предприятии в большинстве случаев предусматривает полную или частичную автоматизацию – так называемый электронный учет рабочего времени. Электронный учет рабочего времени имеет массу преимуществ – не требует ввода дополнительной должности в штатное расписание, позволяет сократить расходы на организацию рабочего места и оплату труда табельщика. К тому же электронный учет рабочего времени гораздо более надежен, чем учет, проводимый вручную.

Все современные системы учета рабочего времени и контроля доступа можно разделить по типу ввода информации на контактные и бесконтактные. Контактные системы учета рабочего времени предусматривают ввод информации с помощью специальной карты-идентификатора, в бесконтактных же системах учета рабочего времени предусмотрены дистанционные считыватели информации.

Установка автоматизированной системы учета рабочего времени и контроля доступа, рассчитанной на одну или несколько точек прохода сотрудников, значительно упрощает задачу контроля и учета рабочего времени персонала. Переход на электронный учет рабочего времени персонала позволяет обеспечить безопасность на предприятии, подтянуть трудовую дисциплину, в любой момент получать информацию о лицах, находящихся на территории предприятия. Специальная программа учета рабочего времени дает возможность составления и распечатки всех необходимых отчетов. Удобно? Конечно! Надежно? Только на первый взгляд.

Дело в том, что система учета рабочего времени, основанная на картах-идентификаторах, токенах или таблетках touch memory, имеет слабое место – ведь идентификатор можно передать другому лицу, попросить приложить ее к турникету учета рабочего времени сотрудников за себя, что открывает лазейку для разнообразных злоупотреблений, что делает учет рабочего времени персонала весьма неточным. Обычно для защиты от подобных действий перед турникетами, обеспечивающими учет рабочего времени сотрудников, дополнительно устанавливают камеры видеонаблюдения, однако информацию, записанную с помощью камеры нужно еще просмотреть, а это дело долгое и кропотливое.

Получается, что даже самая современная система учета рабочего времени не способна противостоять мошенничеству и злоупотреблениям?
Современные технологии идентификации и верификации позволили создать надежную и защищенную систему учета рабочего времени и контроля доступа, основанную на биометрических данных (биометрический контроль доступа). Биометрический контроль доступа – это технологии будущего, доступные уже сегодня!

Обмануть биометрический контроль доступа практически невозможно, к тому же учет рабочего времени персонала, основанный на биометрии, способствует общему укреплению трудовой дисциплины на предприятии. Учет рабочего времени программа, которая позволяет осуществлять полный автоматизированный контроль над кадрами. Биометрическая программа учета рабочего времени не только способна отслеживать время прихода и ухода сотрудников, но и их перемещения внутри предприятия, время, проведенное за компьютером, используемые приложения и ресурсы. Учет рабочего времени (программа, специально разработанная для обеспечения трудовой дисциплины сбора данных для расчета заработной платы) в любой момент может предоставить всю необходимую информацию руководителю подразделения или предприятия в виде удобных и наглядных отчетов.

Биометрия и учет рабочего времени персонала

Несмотря на большой интерес, который вызывает применение биометрических данных для организации контроля доступа и учета рабочего времени в последнее время, история биометрических методов распознавания берет свое начало еще в конце 19 века. Именно тогда французская полиция стала применять метод идентификации преступников, предложенный Альфонсом Бертильоном и состоящий из совокупности 14 измерений. Однако еще более безошибочным оказался способ, предложенный англичанином Эдвардом Генри в начале 20 века – идентификация людей по отпечаткам пальцев, который и лег в основу многих современных систем учета рабочего времени сотрудников.

С развитием современных технологий возникла возможность автоматизировать алгоритмы идентификации и верификации человека по его биометрическим характеристикам. Биометрический контроль доступа – самая надежная из существующих технологий, а электронный учет рабочего времени, основанный на биометрической идентификации сотрудников – самый точный и защищенный.

Автоматизированный биометрический контроль доступа может быть основан на различных характеристиках человека. Это могут быть статические (или неизменные) характеристики, такие как отпечатки пальцев, радужная оболочка глаза, и динамические, которые связаны с распознавание человека по голосу, походке, почерку. В настоящее время наиболее развитыми являются методы распознавания по отпечаткам пальцев, радужной оболочке глаза и по двухмерному изображению лица. Сравнительно низкая себестоимость и высокая надежность позволяет выделить дактилоскопический метод распознавания как основу для создания самых современных систем учета рабочего времени и контроля доступа.

Биометрический контроль доступа по отпечаткам пальцев

Системы учета рабочего времени и контроля доступа на основе отпечатков являются наиболее распространенными во всем мире. Доказано, что папиллярные узоры на пальцах каждого человека полностью уникальны, что позволяет использовать их как надежный идентификатор при создании программы учета рабочего времени. Процедура идентификации, на которой основан учет рабочего времени персонала, внешне выглядит очень простой. Вначале система биометрического контроля доступа запоминает отпечатки пальцев всех сотрудников. Затем, каждый сотрудник, проходя контрольные пункты, прикладывает палец к специальному устройству и система учета рабочего времени в течение нескольких секунд сравнивает полученный отпечаток с имеющимися в базе и производит идентификацию сотрудника и осуществляет учет рабочего времени. Программа преобразует все отпечатки в цифровой код, что делает электронный учет рабочего времени, основанный на идентификации по отпечаткам пальцев весьма безопасным и надежным. Отпечатки пальцев, в отличие от других идентификаторов, нельзя потерять или забыть дома, передать другому человеку или украсть. Все это способствует удобству и безопасности программы учета рабочего времени и биометрического контроля доступа. Учет рабочего времени сотрудников, основанный на применении отпечатков пальцев имеет только один недостаток – примерно один человек из ста либо не имеет распознаваемых отпечатков вовсе, либо его отпечатки не могут быть преобразованы в цифровой код. Кроме того, палец, с которого был снят контрольный отпечаток, может быть поврежден. Если повреждение серьезное, то есть папиллярный узор полностью не восстанавливается, биометрический контроль доступа и учет рабочего времени осуществляется на основе резервного отпечатка (в ряде случаев для удобства использования сразу снимаются отпечатки всех пальцев).

Во всем мире программы учета рабочего времени, использующие для идентификации отпечатки пальцев, занимают первое место по распространенности. Существует большое количество зарубежных фирм, специализирующихся на автоматизации учета рабочего времени с применением биометрических характеристик – это и ATMEL, Cross Match Technologies, DigitalPersona Inc. (США), и Biometric Security AG (Швейцария), и Precise Biometrics (Швеция).

Надо признать, что отечественные компании, автоматизирующие учет рабочего времени сотрудников, создают системы учета рабочего времени, не уступающие по качеству и надежности западным аналогам, и при этом позволяют минимизировать затраты на покупку и внедрение программы за счет сравнительно невысокой стоимости самого софта, внедрения и обслуживания.

Одним из направлений деятельности компании Fruitful Solutions является внедрение и сопровождение систем биометрического контроля доступа и систем, позволяющих осуществить учет рабочего времени. Программа BioTime – это современная высокотехнологичная система учета рабочего времени и контроля физического доступа, позволяющая объединить функции обеспечения безопасности (эффективное разграничение прав доступа) и функции управления кадрами (учет рабочего времени персонала, анализ и контроль).

Учет рабочего времени - программа BioTime

Применение для организации учета рабочего времени программы BioTime позволяет получить комплексную систему учета рабочего времени, выполняющую множество функций, таких как идентификация сотрудников, регистрация точного времени прихода и ухода сотрудников и их перемещений по территории предприятия, учет рабочего времени персонала каждого подразделения и учет рабочего времени каждого сотрудника предприятия, биометрический контроль доступа на территорию предприятия или офиса.

Учет рабочего времени с программой BioTime – это доступ к полной информации о каждом сотруднике в любое время, полностью автоматизированный учет рабочего времени персонала, все необходимые для анализа, контроля и учета рабочего времени табели, журналы и отчеты.

Программа учета рабочего времени BioTime может применяться как с использованием биометрических идентификаторов (отпечатки пальцев), так и с использованием идентификационных карт и брелоков, и может быть установлена на одном или нескольких контрольных пунктах. Универсальность программы учета рабочего времени BioTime позволяет с успехом внедрять ее на территории нового офиса (с нуля) или интегрировать в уже существующие системы учета рабочего времени и контроля доступа.

Систему учета рабочего времени BioTime отличает продуманный интерфейс и большое количество отчетов, которые способны удовлетворить потребности и менеджеров по персоналу, и бухгалтеров, и руководителей подразделений, и топ-менеджеров, каждый из которых заинтересован в эффективном учете рабочего времени. Внедрение электронного учета рабочего времени, интегрируемого в корпоративную информационную систему, вызывает множество опасений. Но только не в том случае, когда электронный учет рабочего времени обеспечивает система BioTime. Организация учета рабочего времени с помощью программы BioTime – это не стрессовая ситуация, а нормальное развитие корпоративной информационной системы.

Существует мнение, что система учета рабочего времени, основанная на биометрических данных, может быть успешно внедрена только на большом предприятии. Учет рабочего времени с помощью программы BioTime опровергает это заблуждение. Система учета рабочего времени BioTime прекрасно адаптируется к требованиям по учету рабочего времени в организациях самого разного масштаба, доказывая свою экономическую эффективность уже в первые месяцы работы.